1、機構(gòu)與編制管理
（一）負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院人事制度改革方案和全院機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置方案，提出實現(xiàn)調(diào)整教職工隊伍的措施、方法及工作意見，報經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
（二）負(fù)責(zé)對學(xué)院各部門需要使用的臨時人員數(shù)量實行宏觀控制。
2、負(fù)責(zé)人才建設(shè)工作
結(jié)合學(xué)院實際，制訂吸引人才、留住人才的政策，并負(fù)責(zé)落實。
3、人事調(diào)配
（一）負(fù)責(zé)擬訂人才引進和其他教職工進人計劃，做好人才引進工作和接收（調(diào)入）人員的資格審查、面試考核、安置工作和引進人才就業(yè)協(xié)議、引進人才協(xié)議的簽訂工作，落實引進人才的各項優(yōu)惠政策等。
（二）受理人員調(diào)出及院內(nèi)調(diào)動的申請，提出初步意見，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。
（三）負(fù)責(zé)辦理新到校人員的報到、工作證以及新分配來的高校畢業(yè)生的接收手續(xù)等具體事宜。
（四）負(fù)責(zé)人事和勞務(wù)代理的辦理工作。
（五）負(fù)責(zé)合同制職工勞動、聘用合同的簽訂與管理工作。
（六）負(fù)責(zé)辦理教職工離職、離崗、辭職、延聘、返聘手續(xù)。
4、人事管理
（一）負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院人事工作規(guī)劃和學(xué)院人事管理的規(guī)章制度和辦法，并組織實施。
（二）負(fù)責(zé)擬訂全院專業(yè)技術(shù)人員、管理人員（含工人）年度考核方案，并組織實施。
（三）負(fù)責(zé)教職工崗位聘任的考核、聘用、管理，對晉升、獎懲等提出建議。
（四）協(xié)助處理合同仲裁及爭議事宜。
（五）負(fù)責(zé)全院教職工基本信息的管理。
（六）負(fù)責(zé)出具與人事管理相關(guān)的各種介紹信、證明、政審材料等。
5、勞資管理
（一）負(fù)責(zé)院內(nèi)分配制度改革方案的調(diào)研、制訂、修改，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和教職工代表大會通過后組織實施。
（二）負(fù)責(zé)擬訂學(xué)院有關(guān)勞資工作的各項規(guī)章制度和辦法，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
（三）制訂院內(nèi)其他獎酬金發(fā)放方案，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
（四）負(fù)責(zé)工資、獎金、住房公積金、津貼、補貼、節(jié)假日慰問費等的審核和管理。
（五）負(fù)責(zé)審核加班計劃，審核加班費。
（六）負(fù)責(zé)辦理學(xué)院教職工傷殘等級的上報鑒定和補助費發(fā)放工作以及教職工病退的上報鑒定工作。
（七）負(fù)責(zé)教職工保險費的管理工作：辦理教職工各項保險的參保、退保和保險金結(jié)算手續(xù)；核算保險費支出，并向教職工反饋參保險種和繳費信息；負(fù)責(zé)辦理失業(yè)救濟金。
（八）負(fù)責(zé)為教職工開具工資及勞保福利方面的證明。
（九）協(xié)助財務(wù)處追討離校、離崗者欠繳的違約金和其他款項。
6、師資管理
（一）根據(jù)學(xué)院建設(shè)與發(fā)展需要，擬訂學(xué)院師資隊伍建設(shè)規(guī)劃，統(tǒng)籌相關(guān)工作。
（二）負(fù)責(zé)擬訂教師及專業(yè)技術(shù)人員管理的規(guī)章制度和辦法。
（三）負(fù)責(zé)擬訂教職工培訓(xùn)進修管理辦法，制訂教職工培訓(xùn)進修計劃，并負(fù)責(zé)組織教職工參加各類培訓(xùn)、進修、考研、公派出國留學(xué)等繼續(xù)教育工作。
（四）負(fù)責(zé)組織教師申報認(rèn)定高等學(xué)校教師資格。
（五）負(fù)責(zé)新老教師傳幫帶工作。
（六）負(fù)責(zé)教職工培訓(xùn)及其費用報銷的審核工作。
（七）負(fù)責(zé)全院各類專家、人才（含學(xué)術(shù)學(xué)科帶頭人、骨干教師）的選拔、培養(yǎng)、考核、聘任、管理工作。
（八）組織推薦享受政府特殊津貼的專家。
（九）負(fù)責(zé)外聘、返聘教師、名譽教授、國內(nèi)外客座教授、兼職教授等的聘用、管理及相關(guān)手續(xù)的辦理。
（十）負(fù)責(zé)核算教職工離校時應(yīng)退還的培訓(xùn)進修費用及違約金工作。
7、職改工作
（一）負(fù)責(zé)調(diào)整、組建學(xué)院教師系列中、初級專業(yè)技術(shù)資格評審委員會及向上級有關(guān)部門推薦高級專業(yè)技術(shù)資格評審委員會委員人選。
（二）根據(jù)上級職改工作的有關(guān)政策，布置我院職改工作，并負(fù)責(zé)政策、文件的解釋工作。
（三）負(fù)責(zé)組織職稱外語考試、計算機應(yīng)用能力考試的報名工作，為符合免試條件的人員辦理免試審批表。
（四）負(fù)責(zé)組織專業(yè)技術(shù)資格的申報、推薦、評審工作。
（五）負(fù)責(zé)申報重新確認(rèn)新進各類人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
（六）負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)人員見習(xí)期滿轉(zhuǎn)正定級。
（七）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)崗位數(shù)額的測算、設(shè)置，擬訂崗位職責(zé)及任職資格。
（八）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、解聘、低聘、緩聘及專業(yè)技術(shù)資格的取消等工作。
（九）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員聘期考核工作。
8、文秘、檔案工作
（一）負(fù)責(zé)撰寫人事工作總結(jié)和年度工作計劃。
（二）負(fù)責(zé)人事處公章管理工作。
（三）負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)安排的打字、打印、復(fù)印工作。
（四）負(fù)責(zé)教職工學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、職業(yè)資格證書、技術(shù)等級證書、高等學(xué)校教師資格證書、執(zhí)（從）業(yè)資格證書、技術(shù)崗位上崗證書、獲獎證書、發(fā)表的論著、科研立項及成果等復(fù)印件的收集、整理歸檔工作。
（五）負(fù)責(zé)全院人事檔案管理工作。
9、信息統(tǒng)計
負(fù)責(zé)機構(gòu)、編制、人事、勞資、師資、職改信息的調(diào)查和統(tǒng)計報表填報工作，為其他部門提供所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
10、接待信訪
負(fù)責(zé)接待、處理與職責(zé)范圍有關(guān)的教職工來電、來信、來訪和政策解釋工作。
11、保密
做好人事、工資信息的保密工作。
12、其他
（一）完成屬于本部門但尚未概括于上述條款中的其他工作。
（二）完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。