檔 案 館 簡 介

我校于2013年設(shè)置成立了檔案館作為學(xué)校檔案管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，成立了由校領(lǐng)導(dǎo)掛帥的學(xué)校檔案管理工作委員會。目前，檔案館配備了三名專職管理人員，其中檔案專業(yè)兩人，另有兼職檔案管理員二十余人。機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的配備為學(xué)校檔案管理工作走向正規(guī)化、科學(xué)化提供了有力保障。

一、軟硬件建設(shè)情況：學(xué)校自籌備檔案館之時，學(xué)校高度重視，積極為檔案管理工作提供軟硬件保障。目前，校檔案館有辦公室、整理室、調(diào)閱室、庫房，其中辦公室30㎡，整理室30㎡，調(diào)閱室20㎡，庫房100㎡。學(xué)校于2014年初購置了“南大之星”專業(yè)檔案管理軟件，進(jìn)一步推動了學(xué)校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。逐步完善的軟硬件條件，大大推進(jìn)學(xué)院檔案管理的整體進(jìn)程，為檔案管理工作跨上新臺階奠定了堅實基礎(chǔ)。

二、檔案管理的制度建設(shè)情況：為保障學(xué)院檔案管理工作順利開展，加強(qiáng)對檔案的有效保護(hù)和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《安徽省高校檔案管理實施辦法》等相關(guān)文件，并結(jié)合我院實際情況，我院先后制定了《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》、《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》等文件。在檔案管理工作過程中，我校遵循檔案管理的基本原則，繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè)，保障檔案管理工作落實到位。