關于收集2017級本科新生檔案的通知
Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONEMicrosoftInternetExplorer4本科各系、國際學院:
為保障學生切身利益,維護學生檔案的完整與安全,并根據(jù)《安徽農業(yè)大學經濟技術學院學生檔案管理辦法》文件要求,學院檔案館近期將對2017級本科新生的檔案進行統(tǒng)一收集、整理、歸檔、入庫。具體事宜通知如下:
一、收集對象:2017級本科新生
二、收集時間:2017年11月6日—11月25日
三、收集內容:
1、新生入學資格復查表(復查表內容務必填寫完整,蓋章處加蓋相應公章,輔導員簽字處簽字);
2、新生高中檔案袋中所有材料(包括體檢表、高考報名表、團籍材料、高中成績表、學籍表等)。
四、收集方法:
1、新生輔導員根據(jù)所帶專業(yè)學生人數(shù)到檔案館領取學院學生專用檔案袋;
2、將新生入學資格復查表和高中檔案袋內全部材料裝入新檔案袋內;
3、新檔案袋封面學生信息務必填寫工整、準確,并根據(jù)袋中材料在封面內容欄中打上相應的“√”;
4、請輔導員根據(jù)收集實際情況,如實填寫學生檔案交接表(一式兩份);
5、新生檔案袋及檔案交接表(一式兩份)以專業(yè)為單位統(tǒng)一報送至檔案館;
6、新生檔案未到學校的,請輔導員盡快聯(lián)系學生查明原因,追蹤檔案下落,并盡早歸檔至檔案館。
未盡事宜,可咨詢檔案館工作人員吳炳輝(18709868263)。請相關各系、國際學院高度重視,相關輔導員認真組織落實,在規(guī)定時間內保質保量完成此項工作。
附件:2017級本科學生檔案材料報送交接表
安徽農業(yè)大學經濟技術學院檔案館
2017年11月6日
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安徽農業(yè)大學經濟技術學院
2017級本科學生檔案材料報送交接表
系: 專業(yè): 班級:
序號 |
姓名 |
入學復查表(√) |
高中檔案(√) |
備注 |
共計: 人
報送人: 接收人: 日期: