關(guān)于收集2017級本科新生檔案的通知

Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONEMicrosoftInternetExplorer4本科各系、國際學(xué)院：

為保障學(xué)生切身利益，維護學(xué)生檔案的完整與安全，并根據(jù)《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟技術(shù)學(xué)院學(xué)生檔案管理辦法》文件要求，學(xué)院檔案館近期將對2017級本科新生的檔案進行統(tǒng)一收集、整理、歸檔、入庫。具體事宜通知如下：

一、收集對象：2017級本科新生

二、收集時間：2017年11月6日—11月25日

三、收集內(nèi)容：

1、新生入學(xué)資格復(fù)查表（復(fù)查表內(nèi)容務(wù)必填寫完整，蓋章處加蓋相應(yīng)公章，輔導(dǎo)員簽字處簽字）；

2、新生高中檔案袋中所有材料（包括體檢表、高考報名表、團籍材料、高中成績表、學(xué)籍表等）。

四、收集方法：

1、新生輔導(dǎo)員根據(jù)所帶專業(yè)學(xué)生人數(shù)到檔案館領(lǐng)取學(xué)院學(xué)生專用檔案袋；

2、將新生入學(xué)資格復(fù)查表和高中檔案袋內(nèi)全部材料裝入新檔案袋內(nèi)；

3、新檔案袋封面學(xué)生信息務(wù)必填寫工整、準(zhǔn)確，并根據(jù)袋中材料在封面內(nèi)容欄中打上相應(yīng)的“√”；

4、請輔導(dǎo)員根據(jù)收集實際情況，如實填寫學(xué)生檔案交接表（一式兩份）；

5、新生檔案袋及檔案交接表（一式兩份）以專業(yè)為單位統(tǒng)一報送至檔案館；

6、新生檔案未到學(xué)校的，請輔導(dǎo)員盡快聯(lián)系學(xué)生查明原因，追蹤檔案下落，并盡早歸檔至檔案館。

未盡事宜，可咨詢檔案館工作人員吳炳輝（18709868263）。請相關(guān)各系、國際學(xué)院高度重視，相關(guān)輔導(dǎo)員認(rèn)真組織落實，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成此項工作。

附件：2017級本科學(xué)生檔案材料報送交接表

安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟技術(shù)學(xué)院檔案館

2017年11月6日

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安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟技術(shù)學(xué)院

2017級本科學(xué)生檔案材料報送交接表

系： 專業(yè)： 班級：

共計： 人

報送人： 接收人： 日期：