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規(guī)章制度

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合肥經(jīng)濟(jì)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行辦法

發(fā)布時(shí)間:2023.05.19閱讀次數(shù):2107次


第一章 總則

   第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,明確管理和使用單位職責(zé),提高資產(chǎn)利用率,保障資產(chǎn)安全,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本暫行辦法。

   第二條  固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用年限超過一年的單位價(jià)值在800元以上的有形資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上,位置不易變動(dòng),且可打包入賬的批量資產(chǎn),亦可作為固定資產(chǎn)。   

   第三條 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)范圍、分類和計(jì)價(jià)的確定;固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用、處置、評(píng)估、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查以及產(chǎn)權(quán)的登記、界定、變動(dòng)和糾紛的調(diào)處;固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理等。            

第二章 固定資產(chǎn)管理體制

第四條  學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。

第五條  學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長任組長,校領(lǐng)導(dǎo)任副組長,各單位分管固定資產(chǎn)管理工作的中層管理干部作為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):

(一)審批學(xué)校固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)章制度;

(二)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,確保固定資產(chǎn)保值增值;

(三)負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋、儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的投入、使用的監(jiān)督管理;

(四)組織全校資產(chǎn)清查,產(chǎn)權(quán)界定,協(xié)調(diào)產(chǎn)權(quán)糾紛。

第六條 學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的歸口管理工作,履行以下職責(zé):

(一) 擬訂學(xué)校固定資產(chǎn)管理實(shí)施辦法和規(guī)章制度;

(二) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置以及大型修繕、基本建設(shè)項(xiàng)目論證、招標(biāo)、采購和驗(yàn)收等工作;

(三) 審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對(duì)外出租、出借等手續(xù);

(四)組織學(xué)校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計(jì)工作;

(五) 會(huì)同二級(jí)管理部門合理配置固定資產(chǎn);

(六) 根據(jù)使用部門申請(qǐng),組織固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損的技術(shù)鑒定,提出處理建議;

(七) 組織培訓(xùn)、考核固定資產(chǎn)管理人員;

(八) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)有關(guān)單位和個(gè)人提出獎(jiǎng)懲建議。

第七條   固定資產(chǎn)保管部門對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn)具體負(fù)責(zé)日常管理工作。單位主要負(fù)責(zé)人是本單位固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,對(duì)本單位固定資產(chǎn)的管理負(fù)有全面的管理責(zé)任,學(xué)校將其管理固定資產(chǎn)的好壞作為今后業(yè)績考核和崗位晉升的一項(xiàng)重要內(nèi)容。具體要求:

(一)各單位必須配備專職 (或兼職)固定資產(chǎn)管理人員并保持相對(duì)穩(wěn)定,管理人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)要實(shí)行嚴(yán)格的交接手續(xù),賬、卡、物清點(diǎn)無誤,并簽署交接文書,經(jīng)二級(jí)資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室備案后方可調(diào)動(dòng)。

(二)負(fù)責(zé)執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保所使用資產(chǎn)的安全與完整,努力提高固定資產(chǎn)的使用效益;

(三)負(fù)責(zé)建立本單位固定資產(chǎn)使用管理責(zé)任制度;

(四)負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)日常管理,指導(dǎo)本單位資產(chǎn)管理員做好固定資產(chǎn)賬、卡的建立和實(shí)物日常管理以及與固定資產(chǎn)交接工作;

(五)負(fù)責(zé)做好本單位固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

(六)資產(chǎn)管理員崗位職責(zé):

   1.在本單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的管理;

   2.資產(chǎn)管理員所承擔(dān)的資產(chǎn)管理工作,納入其所在單位績效考核范圍;

   3.接受學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

   4.申報(bào)本單位資產(chǎn)新增計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位新增資產(chǎn)的驗(yàn)收;

   5.負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)配、退庫等流向管理;

   6.負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的維修、報(bào)廢申報(bào)工作,嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù);

   7.負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)實(shí)物保管、維護(hù),確保資產(chǎn)安全、完整;

   8.負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)數(shù)額增減的臺(tái)賬登記、賬面調(diào)整和上報(bào)工作,確保本單位的資產(chǎn)賬、卡、物與學(xué)院資產(chǎn)總賬相符;

   9.配合學(xué)校做好本單位的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

   10.負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)監(jiān)交工作。

第三章 固定資產(chǎn)的分類和范圍

第八條  學(xué)校固定資產(chǎn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,按其用途分為:房屋及構(gòu)筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他等六大類。

房屋及建筑物:是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括教學(xué)和科研用房、場館、行政辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

專用設(shè)備:是指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種教學(xué)、科研儀器設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等。

一般設(shè)備:是指辦公和公務(wù)用的通用性設(shè)備。包括行政、后勤儀器設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

文物和陳列品:是指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

圖書:是指圖書館及院系閱覽室、資料室的圖書資料等。

其它固定資產(chǎn):是指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第四章 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

第九條  固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):

(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)價(jià);

(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(五)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入賬;

(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;

(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運(yùn)雜費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;

(九)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十條  已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面原值:

(一)根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;

(二)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;

(三)將固定資產(chǎn)一部分拆除的;

(四)根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;

(五)發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。

第十一條  固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),由二級(jí)資產(chǎn)管理部門和學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)辦理,財(cái)務(wù)處對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。

第五章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)

第十二條  固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈(zèng)、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動(dòng)所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值量的增加。

第十三條  固定資產(chǎn)購建計(jì)劃首先由使用單位提出,二級(jí)資產(chǎn)管理部門匯總審定后報(bào)資產(chǎn)管理辦公室。學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計(jì)劃。固定資產(chǎn)購建工作由二級(jí)資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)及使用單位共同參與論證、招標(biāo)等環(huán)節(jié)的工作。對(duì)大、中型購建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制;零星采購實(shí)行雙人采購制。

第十四條 固定資產(chǎn)購建活動(dòng)中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴(yán)格簽定并依法履行合同。 

    第十五條  固定資產(chǎn)購建完成后必須進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方能到歸口二級(jí)資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室辦理建賬、建卡手續(xù)。未經(jīng)二級(jí)資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室辦理資產(chǎn)登記手續(xù)的,財(cái)務(wù)部門一律不能報(bào)賬和辦理資金結(jié)算。 

第十六條  接受捐贈(zèng)或盤盈的固定資產(chǎn),由歸口二級(jí)資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)管理辦公室辦理接交手續(xù),并根據(jù)固定資產(chǎn)交接清單、捐贈(zèng)協(xié)議、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報(bào)告單等憑證填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理入庫、財(cái)務(wù)入賬和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條  固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。全校各單位占有或使用的固定資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有,處置權(quán)歸學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室,任何單位和個(gè)人不得擅自對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)出、變賣、串換或私分。

第十八條  固定資產(chǎn)處置的審批手續(xù)完備后,由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)組織回收、處置或授權(quán)二級(jí)資產(chǎn)管理部門回收、處置。

第十九條  學(xué)校處置房屋、構(gòu)筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由學(xué)校資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同有關(guān)部門組織專家進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,并按資產(chǎn)管理規(guī)定評(píng)估確認(rèn)處置價(jià)格,處置價(jià)格一般不得低于評(píng)估價(jià)。

第二十條  學(xué)校以固定資產(chǎn)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理。

第二十一條  建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對(duì)造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任,并對(duì)責(zé)任人的單位負(fù)責(zé)人追究連帶管理責(zé)任。

第二十二條  處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個(gè)人不得截留挪用。

第二十三條  對(duì)使用單位長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理辦公室有權(quán)進(jìn)行處置和調(diào)劑。拒絕處置調(diào)劑的,資產(chǎn)管理辦公室可建議學(xué)校對(duì)其緩撥或停撥有關(guān)經(jīng)費(fèi)。


第六章 固定資產(chǎn)的日常管理

第二十四條  固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、使用、保管、維修保養(yǎng)、處置,都要有專人負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的責(zé)任制度。

第二十五條  (一)財(cái)務(wù)處作為學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)管理部門,應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬務(wù)管理制度。建立全校固定資產(chǎn)總賬和分類明細(xì)賬,按月計(jì)算和提取固定資產(chǎn)折舊,并按時(shí)完成相關(guān)賬務(wù)處理;

固定資產(chǎn)折舊年限、殘值率和折舊率如下表:

序號(hào)

類別

估計(jì)使用年限(年)

預(yù)計(jì)殘值率(%)

年折舊率(%)


房屋、建筑物

50

1

1.98


專用設(shè)備

5

1

19.8


一般設(shè)備

5

1

19.8


圖書

10


9.9


其他

5

1

19.8

另,土地價(jià)值按50年攤銷。

(二)資產(chǎn)管理辦公室作為學(xué)校一級(jí)資產(chǎn)管理部門,應(yīng)建立全校固定資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量總賬、分類明細(xì)賬和分戶明細(xì)賬;

(三)二級(jí)資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立歸口管理固定資產(chǎn)的分類、分戶明細(xì)賬和卡片賬;

(四)各占有、使用部門設(shè)置本部門固定資產(chǎn)分類明細(xì)賬,并按使用人建立固定資產(chǎn)卡片賬。

建立完整的、相互制約的固定資產(chǎn)賬務(wù)管理體制,記錄全部固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,確保財(cái)務(wù)管理部門和資產(chǎn)管理部門之間的有機(jī)聯(lián)系。賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對(duì)賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

第二十六條  建立全校固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),建立貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案、公用房屋管理檔案,不定期地在校園網(wǎng)上發(fā)布校內(nèi)貴重儀器設(shè)備簡介,閑置資產(chǎn)情況等信息,加強(qiáng)貴重儀器設(shè)備協(xié)作共用,提高使用效益,對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)劑,防止積壓浪費(fèi)。

第二十七條  校內(nèi)各歸口管理單位要制定分類固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則及相應(yīng)規(guī)章制度。對(duì)配備給個(gè)人的固定資產(chǎn)或物品要建立領(lǐng)用交還制度。工作人員因工作調(diào)動(dòng)或離、退休時(shí),應(yīng)提前辦理資產(chǎn)交還手續(xù)。

第二十八條  對(duì)利用學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行非法經(jīng)營活動(dòng)、未經(jīng)許可擅自處理、變賣學(xué)校資產(chǎn)的收入,學(xué)校予以沒收,并對(duì)有關(guān)責(zé)任人按相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)制裁或紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

第七章 附 則

第二十九條  本辦法適用于校屬各單位。

第三十條  本辦法由學(xué)校負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條  本辦法自頒布之日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

《固定資產(chǎn)管理辦法》附件見下頁

 

低值易耗品管理暫行辦法

   第一條 根據(jù)《會(huì)計(jì)制度》要求和學(xué)校的具體特點(diǎn),特制定低值易耗品管理暫行辦法。

   第二條 低值易耗品是指單位價(jià)值在200元以上(含200元)至800元以下,能獨(dú)立使用一年以上的有形資產(chǎn)。

   第三條 低值易耗品的分類:

(一)一般工具;

(二)管理用具;

(三)家器具;

(四)其他。

   第四條 購入低值易耗品后,應(yīng)在本單位的資產(chǎn)管理辦公室辦理相關(guān)登記手續(xù),再到財(cái)務(wù)處辦理入賬。

   第五條 低值易耗品一次性計(jì)入成本進(jìn)行核算,以后不再分?jǐn)偂?/p>

   第六條 資產(chǎn)管理辦公室定期與各部門核對(duì)低值易耗品的種類、數(shù)量和金額。

   第七條 低值易耗品的管理參照固定資產(chǎn)管理辦法,本辦法與固定資產(chǎn)管理辦法同時(shí)生效。