財(cái)務(wù)處

部門(mén)概況

組織架構(gòu)

財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)

      一、在董事會(huì)和校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,制定學(xué)校資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù)、決算。

      二、組織學(xué)院有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,負(fù)責(zé)處理內(nèi)部及外部的審計(jì)工作。

      三、建立和完善財(cái)務(wù)部門(mén),建立科學(xué)、系統(tǒng)符合學(xué)院實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。

      四、參與學(xué)校重要事項(xiàng)的分析和決策,為學(xué)校的發(fā)展及評(píng)建等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù)。

      五、審核財(cái)務(wù)報(bào)表,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告。 

      六、監(jiān)督學(xué)院遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。

                                                                          財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)崗位職責(zé)

      一、 在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和財(cái)務(wù)制度,組織全校財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。

      二、組織制訂、完善學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度,并監(jiān)督各部門(mén)貫徹執(zhí)行。

      三、積極籌集資金,廣辟融資渠道,保證各項(xiàng)收入足額收繳,做到應(yīng)收盡收,各項(xiàng)撥款、信貸資金及其他社會(huì)資金及時(shí)到位。

      四、組織編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算,監(jiān)督檢查計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。

      五、根據(jù)審核后的財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排財(cái)務(wù)支出,保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

      六、組織開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,及時(shí)查找并改進(jìn)財(cái)務(wù)工作的漏洞與不足,努力提高資金使用效益。

     七、組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查協(xié)調(diào)各崗位的工作,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。

     八、組織開(kāi)展部門(mén)二級(jí)核算,監(jiān)督檢查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的履行情況。

     九、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                                                                  出納員崗位職責(zé)

     一、嚴(yán)格遵守銀行存款和現(xiàn)金管理制度,負(fù)責(zé)辦理全院銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。

     二、根據(jù)會(huì)計(jì)填制的記帳憑證辦理款項(xiàng)收付,收付款后及時(shí)簽章并加蓋“收訖”、“付訖”、“轉(zhuǎn)訖”等戳記。

    三、及時(shí)提取備用金,按要求登記現(xiàn)金日記帳。庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),定期盤(pán)點(diǎn),錢(qián)帳相符。

    四、按要求及時(shí)登記銀行存款日記帳。銀行存款要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

    五、建立支票領(lǐng)用登記簿,出具支票要求做到手續(xù)齊全,去向明確。

    六、負(fù)責(zé)全院工資、福利、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放工作,及時(shí)向銀行報(bào)送數(shù)據(jù)軟盤(pán)、發(fā)放清冊(cè)。

    七、保管現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券、銀行印鑒和重要空白憑證并采取有效措施,預(yù)防盜竊事故的發(fā)生。

    八、及時(shí)辦理基建款項(xiàng)的清理工作,配合有關(guān)部門(mén)辦理基建工程的立項(xiàng)、報(bào)建、預(yù)決算和交付使用手續(xù)。

    九、收集整理與本部門(mén)有關(guān)的文件、規(guī)章、制度、合同及其他有關(guān)重要資料并按要求裝訂成冊(cè)。

    十、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                                                                學(xué)費(fèi)專(zhuān)管員崗位職責(zé)

    一、 負(fù)責(zé)學(xué)雜費(fèi)管理系統(tǒng)的維護(hù)與使用工作,及時(shí)將學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收繳情況輸入電腦系統(tǒng)。

    二、開(kāi)學(xué)時(shí)組織學(xué)雜費(fèi)集中收繳并辦理學(xué)雜費(fèi)的日常收繳工作。

    三、收取的學(xué)費(fèi)及時(shí)足額繳存銀行,及時(shí)向會(huì)計(jì)移交收費(fèi)憑證。

    四、負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)提供學(xué)生繳費(fèi)情況的資料,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好欠費(fèi)學(xué)生的學(xué)雜費(fèi)催繳工作。

    五、負(fù)責(zé)處理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)情況,及時(shí)提供學(xué)雜費(fèi)預(yù)決算報(bào)表。

    六、負(fù)責(zé)教職工工資、福利的核算,按期打印工資賬表,及時(shí)向銀行傳遞有關(guān)數(shù)據(jù)。

    七、配合學(xué)生處辦理學(xué)生助學(xué)貸款工作,及時(shí)向貸款銀行提供貸款學(xué)生的相關(guān)信息。

    八、完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                                                                   記賬會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

     一、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律,準(zhǔn)確掌握會(huì)計(jì)處理辦法,及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算。

     二、認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、正確性、合法性與合規(guī)性。

     三、正確使用會(huì)計(jì)科目,及時(shí)填制記帳憑證。記帳憑證必須做到反映真實(shí),內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,處理及時(shí)。

     四、按要求對(duì)記帳憑證進(jìn)行編號(hào)、整理、裝訂,年度終了及時(shí)辦理歸檔移交手續(xù)。

     五、負(fù)責(zé)各類(lèi)空白報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的購(gòu)買(mǎi)、保管,及時(shí)向各部門(mén)發(fā)放。

     六、負(fù)責(zé)教職工住房公積金的財(cái)務(wù)管理,建立住房公積金明細(xì)帳,及時(shí)做好住房公積金的繳存、變動(dòng)及退領(lǐng)工作。

    七、協(xié)助做好往來(lái)款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資的清理、盤(pán)存工作。

    八、積極完成處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

                                                                   主辦會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

     一、協(xié)助處長(zhǎng)搞好財(cái)務(wù)管理工作,指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),協(xié)助撰寫(xiě)、編制有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,處長(zhǎng)出差、外出期間主持本處室日常工作。

     二、審核原始憑證、記帳憑證是否合法,內(nèi)容是否真實(shí),手續(xù)是否齊備,數(shù)字是否正確,會(huì)計(jì)處理是否準(zhǔn)確。

     三、對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和差錯(cuò),及時(shí)查明原因并通知有關(guān)人員進(jìn)行更正和處理。

     四、負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的清查與管理,定期做好望來(lái)款項(xiàng)的催收工作。

     五、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的清點(diǎn)與盤(pán)存工作,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

     六、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月報(bào)表、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決算報(bào)表、財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)算報(bào)表的編制及報(bào)送工作,并撰寫(xiě)相關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明。

    七、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化軟件與硬件的管理與維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份,保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。

     八、負(fù)責(zé)管理帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,按要求及時(shí)裝訂、歸檔、移交,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)提供財(cái)務(wù)信息。

     九、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)證照年審工作并按稅法要求及時(shí)申報(bào)納稅。

    十、負(fù)責(zé)非稅收入的管理,及時(shí)向非稅收入管理部門(mén)申報(bào)用款計(jì)劃,從財(cái)政專(zhuān)戶(hù)核撥資金。

    十一、監(jiān)督管理各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,按期匯總預(yù)算執(zhí)行情況的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提出調(diào)整預(yù)算的建議。

    十二、組織開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作,指導(dǎo)各二級(jí)機(jī)構(gòu)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算。

    十三、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及處室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(撰稿:財(cái)務(wù)處)