按照公安機(jī)關(guān)要求，并考慮到我院院級(jí)活動(dòng)規(guī)范管理、全面宣傳，以及建立院級(jí)活動(dòng)檔案的需要，經(jīng)請(qǐng)示分管院領(lǐng)導(dǎo)，研究決定就我院各級(jí)組織開展院級(jí)活動(dòng)提前報(bào)備及相關(guān)活動(dòng)資料備份工作作以下安排：

一、院級(jí)活動(dòng)提前報(bào)備

我院各職能部門凡面向全院學(xué)生開展的活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)崆?天將活動(dòng)通知交院團(tuán)委報(bào)備；各系面向全院學(xué)生開展的活動(dòng)，請(qǐng)?zhí)崆?周將活動(dòng)方案或策劃，及活動(dòng)通知（擬）報(bào)團(tuán)委審批。通知或方案中，必須注明該次學(xué)生群體活動(dòng)安全責(zé)任單位、責(zé)任人，以及相關(guān)安全措施的安排（或安全預(yù)案）。

院團(tuán)委匯總活動(dòng)報(bào)備資料后，整理后報(bào)院保衛(wèi)處。

二、院級(jí)活動(dòng)資料備份

我院各職能部門自主開展面向全院學(xué)生的院級(jí)活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)將該次活動(dòng)相關(guān)資料（1份院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳新聞稿、2張清晰活動(dòng)圖片、1份活動(dòng)總結(jié)）電子檔報(bào)院團(tuán)委備份；各系申報(bào)面向全院學(xué)生開展的院級(jí)活動(dòng)，須先通過團(tuán)委審批，活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，請(qǐng)系部負(fù)責(zé)人安排專人負(fù)責(zé)將該次活動(dòng)相關(guān)資料（1份院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳新聞稿、2張清晰活動(dòng)圖片、1份活動(dòng)總結(jié)）電子檔報(bào)院團(tuán)委備份。

院團(tuán)委匯總活動(dòng)備份資料后，將及時(shí)整理歸檔以備檢查等，并通過多種媒體擴(kuò)大活動(dòng)宣傳。

該通知從本學(xué)期開始執(zhí)行，本學(xué)期各部門各系已經(jīng)開展過的院級(jí)活動(dòng)，須按要求補(bǔ)充報(bào)備和提交活動(dòng)資料（截止時(shí)間至2015年5月底）；正在開展或即將開展的院級(jí)活動(dòng)請(qǐng)按要求履行活動(dòng)報(bào)備和資料備份程序。請(qǐng)各部門各系接到通知后，認(rèn)真落實(shí)。

              院 團(tuán) 委                   保 衛(wèi) 處

      二○一五年五月八日         二○一五年五月八日