招 標 函
1、安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院招標小組就學院教務管理系統(tǒng)建設進行公開招標，歡迎具有該項目經(jīng)營資格的單位參加投標。
2．項目：教務管理系統(tǒng)
3．發(fā)標書時間為： 2014年11月 12 日到2014年11月20日 上班時間，地點：學院實踐教學中心辦公室（實訓樓四樓） 。標書費為每份300元。不能到校繳納標書費的需電話報名方可參加競標。
4．接受投標時間： 開標前半小時內(nèi) ，在規(guī)定時間內(nèi)所提交的文件不符合相關規(guī)定要求的將被拒收。
5．投標截止及開標時間： 2014年11月 21日上午9:30，投標截止時間后送達的投標文件也將被拒收。
6．投標地點及開標地點：學院第一會議室 （辦公樓四樓），屆時請投標人的法定代表人或其授權(quán)的投標人代表出席。
7．聯(lián)系地址：安徽合肥高教基地學府路1號 安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院
電話：0551-64380394 15551181680
聯(lián)系人：李老師
2014年11月12日
教務管理系統(tǒng)采購招標公告
根據(jù)招標法的規(guī)定，遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，對我校教務管理系統(tǒng)項目進行公開招標，擇優(yōu)選用供貨單位。
一、招標內(nèi)容
教務管理系統(tǒng)
二、投標人的資質(zhì)要求
1．具有獨立法人資格；
2. 投標方應獲得所代理產(chǎn)品廠家的正式書面代理授權(quán)；
3. 具有獨立承擔民事責任的能力；
4. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
5. 具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
6. 有依法繳納稅收的良好記錄；
7. 參加本項目投標的公司，三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有違法、違紀或不良記錄；
8. 符合相關法律、行政法規(guī)、規(guī)范性文件規(guī)定的其他條件；
9. 能提供良好的技術支持。
三、具體功能要求
具體功能要求等詳見附件一。
四、投標文件要求
1.投標人資格證明文件：單位簡介（包括組織機構(gòu)、人員、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營特色、對企業(yè)員工的業(yè)務培訓情況、經(jīng)營場地使用性質(zhì)、主要負責人簡歷介紹等）；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；稅務登記證明復印件；組織機構(gòu)代碼證復印件；近三年主要經(jīng)營業(yè)績等背景資料復印件，所有復印件均需加蓋相應的有效印章；
2. 報價一覽表：總報價及最低優(yōu)惠價；
3. 質(zhì)保期及售后服務方式；
4. 違約處罰條款；
5. 投標書一式三份，正本一份，副本二份。
五、投標須知
1. 所有投標報價均以人民幣元為計算單位，投標人報價應包含所有的設備、技術服務、安裝調(diào)試及稅金等一切費用；
2. 投標人應將投標文件密封，并加蓋投標人公章及法人代表印章；
3. 投標文件必須按招標通告中規(guī)定的投標截止時間前送交招標人；
4. 開標在規(guī)定的時間、地點公開進行，所有投標人都應參加，若投標代表缺席，則視為投標人自動放棄競標；
5. 中標人一經(jīng)確定，招標人將以書面的形式發(fā)出《中標通知書》，該通知書作為中標人與招標人簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。
6.投保保證金10000元，投標截止時間前遞交給招標人或匯入招標人的賬戶。未按規(guī)定提交投標保證金或投標保證金不足的投標，將被視為無效投標。
賬戶名：安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院
帳號：1020601021000421192
開戶行：徽商銀行合肥長江西路支行
未中標的投標人的保證金，在投標有效期滿予以退還(無息)，中標的投標人的投標保證金，在履行合同后退還(無息)。出現(xiàn)下列情況之一時，投標人交納的投標保證金將由招標人沒收：
⑴在招標文件規(guī)定的投標有效期限內(nèi)，投標人撤回投標書；
⑵投標人提供虛假材料的；
⑶中標人因自身原因在規(guī)定時間內(nèi)未能與采購人簽訂合同的；
六、評標原則
開標程序為公開開標、系統(tǒng)演示、案例介紹、分別議標，評委根據(jù)性價比綜合評標。招標人不保證投標價最低的投標人中標。對未中標單位，招標人有權(quán)不作任何解釋，且不退還投標單位領取招標文件時所繳納的資料費。
七、安裝期限和付款方式
合同簽訂后，中標方于15天內(nèi)安裝調(diào)試完成。產(chǎn)品進行培訓、驗收合格后15個工作日內(nèi)付合同總額的90％，余款作為質(zhì)保金在系統(tǒng)正常運行一年時付清。
安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院招標小組
2014年11月12日
安徽農(nóng)業(yè)大學經(jīng)濟技術學院招標項目要求
附件一：項目要求
項目名稱：教務管理系統(tǒng)
一、 功能模塊
系統(tǒng)能夠滿足在校學生12000人的規(guī)模；能夠從學院現(xiàn)有教務管理系統(tǒng)中導出全部源數(shù)據(jù)。具有以下主要功能模塊：
（一）系統(tǒng)維護
能為各級用戶分配權(quán)限，可細化到字段的權(quán)限授予；系統(tǒng)管理員能看到各級用戶密碼；數(shù)據(jù)升級方式簡單直觀；最大限度的添加、修改公共代碼字段名稱；數(shù)據(jù)備份、恢復功能；幫助功能。
（二）學籍管理
1.學生注冊：學生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學生管理。對于注冊的學生方能進行學年注冊。
新生注冊：收費部分參見老生注冊，先收費后注冊。
老生注冊：由學生自行交費：學費，住宿費等。先收費后注冊。
不在冊學生管理：主要對進修生、在本校學習的外校學生等的基本信息進行維護（增加、修改、刪除等）。注冊學生的學籍管理：要能反映專業(yè)現(xiàn)有學生數(shù)、歷史有學生數(shù)、異動生數(shù)；打印報表中均有：制表人代碼，制表人姓名，制表時間等。
2.信息維護：能根據(jù)招生庫自動導入每年的新生庫，字段之間可以實現(xiàn)匹配。學籍庫的信息維護要有修改的記錄記載。
3.學籍異動：能根據(jù)學生學籍異動，實現(xiàn)學生學籍異動記錄的添加功能。能根據(jù)條件查詢學籍異動情況并能導出。
4.學生獎懲（接口由學工處）：可導入學生的獎勵和處分情況，并能根據(jù)條件查詢學生獎勵或處分情況。
5.畢業(yè)資格審核：能根據(jù)教學計劃和畢業(yè)基本條件等審核申請畢業(yè)的學生或正常畢業(yè)學生的是否畢業(yè)、是否獲得學位，并可將所需要的字段信息結(jié)果導出。
6. 輔修專業(yè)審核：能根據(jù)條件進行輔修專業(yè)審核并進行證書打印。
7.查詢/統(tǒng)計/打?。耗芨鶕?jù)多種條件統(tǒng)計各學院各專業(yè)各年級各班級的學生人數(shù)、學生基本信息表（只要是學籍庫中的字段都可查詢并統(tǒng)計），并可將查詢的結(jié)果直接輸出，可打印客戶需要的各種形式報表。
（三）師資管理
教師基礎信息維護；教師職稱、在職狀態(tài)、是否外聘查詢功能;教師工作量統(tǒng)計、課酬統(tǒng)計，匯總與審核。
（四）教學計劃管理
新專業(yè)教學計劃制定、原始教學計劃維護、執(zhí)行教學計劃管理、輔修教學計劃管理、教學任務維護、相關的統(tǒng)計查詢。“教學任務”是課酬管理、排課管理、選課管理、考試管理、教材管理、實踐教學管理的重要數(shù)據(jù)來源依據(jù)。另外，教學計劃要做到和排課嚴格對應，即要想增加或刪除一門課程排課信息必須先修改計劃。
（五）排課管理
排課條件設置、人工安排課程管理、系統(tǒng)自動排課、調(diào)停課管理、教室（實驗室）信息管理、網(wǎng)上查課表等環(huán)節(jié)。排課系統(tǒng)能依據(jù)執(zhí)行教學計劃（學期教學任務）安排；排課中的班級人數(shù)應該按照學籍信息實時更新；排課周次按照校歷編排；教室借用功能，包括調(diào)停課程、普通教室和多媒體互換使用等。要求實現(xiàn)網(wǎng)上申請調(diào)停課功能，實現(xiàn)網(wǎng)絡化教室調(diào)度，通過打印單據(jù)形式通知教室借用單位；
輔修專業(yè)的管理模塊，能夠?qū)崿F(xiàn)輔修專業(yè)的課程管理與本專業(yè)的必修課、公選課分開，最后以輔修專業(yè)的課程成績單獨處理。學生可以網(wǎng)上申請報名；全校公選課可以通過開課教師自己網(wǎng)上申報，由教務處審核后實現(xiàn)網(wǎng)上排課、排考試。學生可以網(wǎng)上選課。
（六）考試管理
考試的日期設置、期末考試科目信息統(tǒng)計、考試課程信息設置等操作。考試管理主要功能包括：考試課程安排、考試時間安排（統(tǒng)一考試、隨堂考試）、考試地點安排（統(tǒng)一考試、隨堂考試）、監(jiān)考教師安排（統(tǒng)一考試、隨堂考試）、不規(guī)則考試安排（如補考等）、大學英語四、六級，計算機等級考試等社會化考試報名工作以及考試安排管理、考試報表管理等。
（七）選課管理
選課時間設定（包括學生選課的學期、可選課程類型、選課年級、選課起止時間等的設定）、選課門數(shù)設定、選課密碼創(chuàng)建、選課手工調(diào)整、選課報表統(tǒng)計查詢、網(wǎng)上重修、補考報名管理、學生個人課表查詢。特別說明，學生登陸選課界面應該和排課結(jié)果對應，即他只能看到排課結(jié)果中所在班級的課程。
（八）成績管理
成績錄入、成績統(tǒng)計分析、成績的綜合處理、等級考試成績專項維護、生成點名冊、成績登記表、成績報告單、班級單科成績分析、等級考試錄入、統(tǒng)計、等級考試成績打印、班級學期成績匯總表、素質(zhì)拓展、對學生學習狀況進行跟蹤、重修補考成績網(wǎng)絡登陸（可以打印聽課單等相關文檔），成績的錄入、修正應留有記錄和記載。
（九）實踐教學管理
學生科研實踐立項、報名及成績錄入界面；學科競賽報名及成績錄入界面；課程設計、畢業(yè)論文（設計）的相關數(shù)據(jù)與資料輸入和導出；實驗課、實習課教學安排。
（十）教學質(zhì)量評價管理
對參評課程進行分類，確保不同的課程類型參照不同的評價指標體系；評價指標體系的制定。如：體育類、理論類、實驗類等，同時可以設置各項評價指標及權(quán)重；學生評價任課教師、教師評價學生、同行評價（教師評價教師）、管理人員評價教師均實現(xiàn)網(wǎng)絡化評價。其中學生評教和教師評學的數(shù)據(jù)來源于本學期選課結(jié)果；系統(tǒng)的評價分析報表功能，包括教師全校排名、在同類課程教學中的排名、所在院系中排名等；并具有相關結(jié)果的分析功能。
（十一）前臺WEB服務管理
學生在網(wǎng)上操作的基本功能包括:個人信息查詢、公共選修課程簡介、專業(yè)選修課網(wǎng)上選課、一般課網(wǎng)上選課、網(wǎng)上評教、網(wǎng)上報名相關考試、個人課表查詢打印、個人成績查詢、教師評學結(jié)果查詢、不及格課程查詢；學生能在網(wǎng)上提交電子形式的實驗實習報告、課程設計、畢業(yè)論文（設計）等。
教師網(wǎng)上功能包括：個人信息查詢、查詢教學任務、維護個人教學日歷、授課計劃和教學大綱、成績錄入、教學評價、網(wǎng)上查詢評教結(jié)果、網(wǎng)上調(diào)停課程申請、網(wǎng)上公選課、輔修專業(yè)申報；能在網(wǎng)上對學生提交電子形式的實驗實習報告、課程設計、畢業(yè)論文（設計）等進行批閱。
學院教務人員網(wǎng)上操作功能包括：查詢所在院系教師信息、課程信息；查詢本學期所屬單位教師任課情況；打印教師課程成績；所屬單位教師評教結(jié)果；本學期教師工作量查詢；查詢處理所屬單位教師調(diào)、停課申請表；查詢所屬單位教師課程計劃和教學大綱等。
其他人員：以游客身份登陸的人員，分為校外和校內(nèi)兩種身份。校內(nèi)身份，例如校領導可以查詢校歷，各院系及教學單位基本信息，任課教師基本情況，各學期開課情況，按時間段、教師名、教室查詢課表功能。校外身份，可以看到一些我校愿意公開的通知公告等。
二、程序運行方式
操作系統(tǒng)：Windows或Linux 等平臺
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：MYSQL,ORACLE,DB2,INFMIX,SYBASE等
1、采用獨立安裝運行客戶端
2、用戶端需支持WindowsXP、Win 7等平臺
3、用戶端支持數(shù)據(jù)導入、導出功能
三、招標項目的特殊說明
1、允許部分指標存在偏離，如有偏離需要在標書中指出。
2、需要對軟件運行環(huán)境進行說明，特別是軟件運行所需要的服務器最低配置以及其他硬件設施。
3、三年內(nèi)免費升級；需要對三年后軟件升級費用進行專門闡述。