2024屆畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成

發(fā)布時間:2024.07.11閱讀次數:

7月10日,我校2024屆4153名畢業(yè)生檔案投遞工作圓滿完成。

畢業(yè)生檔案投遞工作環(huán)節(jié)多、時間緊、要求高、任務重,關系學生切身利益,是高校檔案工作的重要內容之一。畢業(yè)生離校前夕,檔案館對畢業(yè)生檔案投遞過程中可能出現的問題提前進行分析研判,并積極與各學院溝通協調,制定詳細的時間進度安排和檔案投遞操作流程。

與此同時,檔案館還對考公考研、緩派、黨員材料分寄信息進行登記,從就業(yè)系統(tǒng)中導出畢業(yè)生檔案郵寄信息,并生成轉遞單。7月2日開始檔案封檔工作,全校8個學院的27名畢業(yè)班輔導員率學生助手及時、準確、安全地完成檔案添檔、核對、密封、蓋章、清點工作,集中在檔案館開展畢業(yè)生檔案封裝、投遞工作。

目前,投遞單號已掛接至檔案館官網,并通知畢業(yè)生可在線查詢。

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檔案館始終牢記使命擔當,堅守黨員和檔案工作者的職責,在畢業(yè)生人數逐年攀升、畢業(yè)生檔案整理轉遞工作量不斷加大的情況下,在各學院、部門協同支持下,優(yōu)化流程、加班加點,按質按量按時完成畢業(yè)生檔案整理轉遞工作。后期,檔案館將繼續(xù)關注畢業(yè)生檔案去向信息,及時處理畢業(yè)生檔案投遞工作的反饋問題,保證每個畢業(yè)生檔案安全及時地投遞到檔案接收單位。