9月18日上午,學院第一次檔案工作會議在霍山路校區(qū)召開。辦公室、黨委工作部、教務處、學工部和團委等部門負責人出席會議,吳堅院長主持會議。
吳堅院長指出,按照教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學校檔案管理辦法》要求,經(jīng)研究決定,我院檔案館已正式成立,并配備專職檔案人員。他強調(diào),檔案工作是學院一項重要的基礎(chǔ)性工作,是學院工作的重要組成部分,學院檔案能夠反映學院創(chuàng)辦、建設(shè)與發(fā)展的全過程,是全院師生員工勞動成果和智慧的結(jié)晶,是檢查教學工作質(zhì)量、評價科研成果、考核教師和其他各類人員、衡量學院管理水平以及編史修志的重要依據(jù),具有重要的憑證價值和參考作用。為了使檔案工作適應學院的快速發(fā)展,他希望各部門要高度重視檔案整理和收集工作,按照時間節(jié)點,將學院以前的各類檔案材料整理歸檔。
周繼萍館長對本次檔案材料歸檔工作進行了統(tǒng)籌安排和詳細部署。與會部門負責人就本次歸檔工作進行了討論,并表示克服困難,積極配合檔案館,做好歷史檔案材料歸檔工作。