2013年5月28日，副院長何如海、院辦公室主任張成林和黨委工作部、教務(wù)處、團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人一行前往院經(jīng)開區(qū)校區(qū)就檔案工作進(jìn)行檢查。本次的檔案檢查也是期中教學(xué)檢查的一項重要內(nèi)容。錢清副院長以及經(jīng)開區(qū)校區(qū)各處室負(fù)責(zé)人參加了檢查匯報會。

檢查組一行分別到院經(jīng)開區(qū)校區(qū)辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委、經(jīng)管系、文法系等相關(guān)處室實(shí)地查看了近年來檔案建設(shè)的情況，并在會議室認(rèn)真聽取各處室負(fù)責(zé)人關(guān)于檔案建設(shè)情況的匯報。檢查組認(rèn)為院經(jīng)開區(qū)校區(qū)各處室的檔案建設(shè)較規(guī)范、完整，從檔案的建設(shè)情況上可以看到近5年來經(jīng)開區(qū)校區(qū)各項管理服務(wù)工作運(yùn)行軌跡，為進(jìn)一步服務(wù)學(xué)院教學(xué)、科研、管理和社會等工作發(fā)揮了積極作用。在肯定成績的同時，檢查組一行還就在檢查中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和與會人員進(jìn)行的溝通交流，并就下一步如何做好檔案工作提出了合理的意見和建議。

會上，何如海副院長指出，2008年新生入住經(jīng)開區(qū)校區(qū)時，經(jīng)開區(qū)校區(qū)的各項工作相對比較薄弱，但經(jīng)開區(qū)校區(qū)的各職能部門嚴(yán)格按照學(xué)院黨委、行政的統(tǒng)一部署，克服困難，創(chuàng)造條件，著力在突出過程管理上下功夫，能夠?qū)⒐芾磉^程中的各項資料進(jìn)行歸檔，為今后的教育部的評估驗(yàn)收工作提供重要的材料支撐。希望經(jīng)開區(qū)校區(qū)的各職能部門以此次的檔案檢查工作為契機(jī)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找問題，尋求對策，努力把檔案工作再推上一個新臺階

錢清副院長首先對本部領(lǐng)導(dǎo)一直以來對經(jīng)開區(qū)校區(qū)各項工作的支持表示感謝。他說：從2008年至今，經(jīng)開區(qū)校區(qū)高度重視檔案建設(shè)，對于重要的檔案材料交由本部檔案室統(tǒng)一保管，同時經(jīng)開區(qū)校區(qū)也建設(shè)了教學(xué)檔案室，確保教學(xué)檔案的完整性和規(guī)范性，其他各處室部門的檔案分別由各處室自主保管。他同時提議，磨店校區(qū)建成之后，可以在新校區(qū)構(gòu)建新的檔案框架，將目前經(jīng)開區(qū)校區(qū)的各項資料作為新校區(qū)的檔案建設(shè)的填充材料，充實(shí)學(xué)院的檔案建設(shè)。