11月4日上午，學(xué)院在第一會(huì)議室組織召開(kāi)了檔案工作專(zhuān)題會(huì)議。會(huì)議由吳國(guó)兵副院長(zhǎng)主持，檔工委成員、各職能部門(mén)及系部兼職檔案管理員參加會(huì)議，執(zhí)行院長(zhǎng)周建華作了講話。

吳國(guó)兵院長(zhǎng)首先宣讀了《關(guān)于成立安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院第一屆檔案工作委員會(huì)的通知》，并指出，檔案工作是學(xué)院內(nèi)涵建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，檔案材料是學(xué)院建設(shè)發(fā)展的歷史見(jiàn)證，具有不可再生再造性，不容忽視，應(yīng)該把檔案工作提到學(xué)院管理的日常工作中來(lái)，成立檔工委為學(xué)院的檔案管理工作提供了必要的組織保障。

周葆生館長(zhǎng)帶領(lǐng)參會(huì)人員學(xué)習(xí)了國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》以及《安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院檔案管理辦法》三個(gè)指導(dǎo)性文件。周館長(zhǎng)對(duì)文件的重要內(nèi)容做了解讀，并結(jié)合我院實(shí)際情況對(duì)檔案館目前工作情況作了詳細(xì)匯報(bào)。

檔案館吳炳輝、彭情維兩位專(zhuān)職檔案管理員對(duì)印發(fā)的學(xué)院檔案歸檔范圍及保管期限表和日常檔案收集整理歸檔工作注意事項(xiàng)做了相應(yīng)的解釋說(shuō)明。歸檔范圍及保管期限表對(duì)各個(gè)部門(mén)今后工作中形成、需予以歸檔的材料做了圈定，詳實(shí)具體，能夠有效地指導(dǎo)檔案管理員對(duì)本部門(mén)材料進(jìn)行收集整理歸檔。

執(zhí)行院長(zhǎng)周建華作了講話。周院長(zhǎng)指出，此次會(huì)議既是檔工委的成立會(huì)議也是檔案工作的培訓(xùn)會(huì)議，組織召開(kāi)很有必要。學(xué)院一直重視檔案工作，在場(chǎng)館建設(shè)、人員配備、資金投入上都是大力支持，檔案工作所需的辦公場(chǎng)所、庫(kù)房已經(jīng)建設(shè)好，各種必要的辦公設(shè)備已經(jīng)配備到位，組織框架已建立，現(xiàn)在需要各部門(mén)進(jìn)行檔案資料的充實(shí)。各部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)進(jìn)行檔案的收集整理并及時(shí)歸檔到檔案館。周院長(zhǎng)要求大家加強(qiáng)檔案意識(shí)和“一切歸檔”意識(shí)，加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。學(xué)院檔案工作要按“依法依規(guī)、系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌兼顧、逐步完善”的整體思路進(jìn)行，并積極向檔案信息化、數(shù)字化邁進(jìn)。

會(huì)后，還對(duì)各部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(檔案館供稿 審核：周葆生 攝影、編輯：魏健)