11月4日上午，學院在第一會議室組織召開了檔案工作專題會議。會議由吳國兵副院長主持，檔工委成員、各職能部門及系部兼職檔案管理員參加會議，執(zhí)行院長周建華作了講話。

吳國兵院長首先宣讀了《關于成立安徽農業(yè)大學經濟技術學院第一屆檔案工作委員會的通知》，并指出，檔案工作是學院內涵建設的一項重要內容，檔案材料是學院建設發(fā)展的歷史見證，具有不可再生再造性，不容忽視，應該把檔案工作提到學院管理的日常工作中來，成立檔工委為學院的檔案管理工作提供了必要的組織保障。

周葆生館長帶領參會人員學習了國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》《安徽省高等學校檔案管理實施辦法》以及《安徽農業(yè)大學經濟技術學院檔案管理辦法》三個指導性文件。周館長對文件的重要內容做了解讀，并結合我院實際情況對檔案館目前工作情況作了詳細匯報。

檔案館吳炳輝、彭情維兩位專職檔案管理員對印發(fā)的學院檔案歸檔范圍及保管期限表和日常檔案收集整理歸檔工作注意事項做了相應的解釋說明。歸檔范圍及保管期限表對各個部門今后工作中形成、需予以歸檔的材料做了圈定，詳實具體，能夠有效地指導檔案管理員對本部門材料進行收集整理歸檔。

執(zhí)行院長周建華作了講話。周院長指出，此次會議既是檔工委的成立會議也是檔案工作的培訓會議，組織召開很有必要。學院一直重視檔案工作，在場館建設、人員配備、資金投入上都是大力支持，檔案工作所需的辦公場所、庫房已經建設好，各種必要的辦公設備已經配備到位，組織框架已建立，現(xiàn)在需要各部門進行檔案資料的充實。各部門應積極主動進行檔案的收集整理并及時歸檔到檔案館。周院長要求大家加強檔案意識和“一切歸檔”意識，加深對檔案工作重要性的認識。學院檔案工作要按“依法依規(guī)、系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌兼顧、逐步完善”的整體思路進行，并積極向檔案信息化、數(shù)字化邁進。

會后，還對各部門兼職檔案員進行了業(yè)務培訓。(檔案館供稿 審核：周葆生 攝影、編輯：魏健)