Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONEMicrosoftInternetExplorer4 11月3日上午，我院檔案工作會(huì)議在行政樓四樓會(huì)議室召開，吳國(guó)兵副院長(zhǎng)出席會(huì)議并講話。學(xué)院各單位負(fù)責(zé)人及檔案管理員、檔案館工作人員參加了此次會(huì)議。

吳國(guó)兵副院長(zhǎng)在會(huì)議上指出，檔案是我院科學(xué)發(fā)展的真實(shí)寫照，檔案工作是學(xué)院各項(xiàng)工作中不可缺少的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著學(xué)院健康持續(xù)發(fā)展，工作中形成的檔案能夠有效完整地保存并合理地發(fā)揮作用日益重要起來(lái)，所以各單位務(wù)必對(duì)檔案工作高度重視，加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極主動(dòng)完成檔案歸檔任務(wù)。近年來(lái)，學(xué)院高度重視檔案工作，并逐年加大對(duì)檔案工作的投資力度。目前，我院已經(jīng)擁有專業(yè)檔案管理軟件、專用庫(kù)房、專用辦公場(chǎng)所、專職工作人員，為檔案工作的順利開展做足了充分的保障。

會(huì)上，吳國(guó)兵副院長(zhǎng)要求：一、各單位要從思想上加大重視力度，提高檔案意識(shí)，轉(zhuǎn)變思想觀念；二、各檔案管理人員要積極主動(dòng)完成學(xué)院各項(xiàng)檔案歸檔任務(wù)，提高日常工作中收集保存檔案的自覺(jué)性；三、檔案館要加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，盡快健全檔案管理制度體系，保障學(xué)院檔案工作有章可循。最后吳院長(zhǎng)希望，通過(guò)大家不懈的努力，盡快實(shí)現(xiàn)我院檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

隨后，檔案館工作人員吳炳輝簡(jiǎn)要匯報(bào)了現(xiàn)階段我院檔案工作基本情況。目前，我院檔案工作已取得了階段性成果，每年4-5月完成對(duì)上一年度的檔案材料收集任務(wù)，并將此形成一項(xiàng)常規(guī)性工作。學(xué)院以往對(duì)檔案材料實(shí)行分散式管理，即各部門形成的檔案由各部門自主保存，雖然有隨用隨取的便利，但增加了檔案材料丟失的隱患。為此，學(xué)院將對(duì)檔案材料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到最大程度上降低檔案遺失的可能。同時(shí)，隨著檔案管理軟件的投入使用，將實(shí)現(xiàn)檔案材料紙質(zhì)與電子檔并存歸檔，各部門可登錄系統(tǒng)進(jìn)行查閱下載本部門歸檔的材料，極大地提高了各部門使用檔案材料的便捷性。

會(huì)議最后，檔案館工作人員接元明針對(duì)近期檔案材料歸檔的任務(wù)作了詳細(xì)說(shuō)明。她具體從黨群、行政、教學(xué)、學(xué)生、人事、科研、財(cái)會(huì)、基建、儀器設(shè)備、外事等檔案大類逐一為各個(gè)歸檔部門做了分解說(shuō)明，讓各部門及管理人員更加清晰了解了此次歸檔任務(wù)。（撰稿：檔案館 編輯：嚴(yán)儼）